はじめに
介護施設や訪問介護の現場では、スタッフのシフト管理がとても重要です。
「勤務表を作るのが難しい…」「公平にシフトを組むにはどうすればいい？」と悩んでいませんか？
本記事では、介護勤務表の作り方を詳しく解説し、効率的な管理方法やポイントを紹介します。
1. 介護勤務表とは？
1.1 介護勤務表の役割
介護施設では、24時間体制で入居者の生活を支える必要があります。
そのため、適切に勤務表を作成しないと、以下のような問題が発生します。
✔ スタッフの負担が偏る（特定の人に夜勤が集中する など）
✔ 人手不足が発生する（急な欠勤時に対応できない）
✔ 利用者のケアに影響が出る（職員の疲労によるミス など）
つまり、介護勤務表は**「スタッフの働きやすさ」と「利用者の安心」を両立させる大切なツール**なのです。
1.2 介護現場の主な勤務シフト
介護施設では、シフト制でスタッフが勤務します。
💡 一般的なシフト例（3交代制）
| シフト名 | 勤務時間の例 | 特徴 |
|---|---|---|
| 早番（早出） | 7:00～16:00 | 朝食・排泄介助・起床介助が中心 |
| 日勤 | 9:00～18:00 | 通常業務（レクリエーション・食事介助など） |
| 遅番（遅出） | 12:00～21:00 | 夕食・就寝介助が中心 |
| 夜勤 | 21:00～翌7:00 | 見守り・排泄介助・体位変換など |
※ 施設によっては、2交代制（例：9:00～21:00 / 21:00～翌9:00）を採用している場合もあります。
2. 介護勤務表の作成手順
2.1 勤務表を作る前に確認すること
介護勤務表を作る前に、以下の情報を整理しましょう。
✅ スタッフの人数・役割（介護職・看護師・ケアマネージャー など）
✅ 各シフトの必要人数（例：日勤4名・夜勤2名 など）
✅ スタッフの希望休・休日のルール
✅ 夜勤回数の上限（法律・労働基準法を遵守）
2.2 介護勤務表の基本的な作り方
介護勤務表を作る際は、以下のステップで進めるとスムーズです。
1️⃣ 基本の枠を作る（勤務日・時間帯・職員名を記入）
2️⃣ 必要人数を配置（各時間帯に適切な人数を割り当てる）
3️⃣ 休日や希望休を反映（事前に申請された休みを考慮）
4️⃣ 夜勤のバランスを考慮（特定の人に偏らないよう調整）
5️⃣ 最終チェック＆修正（スタッフの負担が公平か確認）
2.3 介護勤務表の例（フォーマット）
💡 シンプルな介護勤務表の例（1週間分）
| 日付 | 早番（7:00～16:00） | 日勤（9:00～18:00） | 遅番（12:00～21:00） | 夜勤（21:00～翌7:00） |
|---|---|---|---|---|
| 月 | 田中・佐藤 | 山田・鈴木 | 斉藤 | 高橋 |
| 火 | 田中・佐藤 | 山田・鈴木 | 斉藤 | 高橋 |
| 水 | 田中・佐藤 | 山田・鈴木 | 斉藤 | 高橋 |
| 木 | 田中・佐藤 | 山田・鈴木 | 斉藤 | 高橋 |
| 金 | 田中・佐藤 | 山田・鈴木 | 斉藤 | 高橋 |
このように、勤務表を見やすく整理することが大切です。
3. 介護勤務表を作成する際のポイント
3.1 公平なシフト配置を意識する
✔ 夜勤や土日勤務が特定の人に集中しないようにする
✔ 連続勤務が続かないように調整する（休息時間を確保）
3.2 希望休を考慮する
✔ スタッフの希望休は可能な限り配慮する（ワークライフバランス）
✔ 希望休が集中した場合は、事前に相談して調整
3.3 人手不足への対応策を考える
✔ パート・派遣スタッフを活用する（繁忙期は特に重要）
✔ ICT（シフト管理ソフト）を導入し、業務を効率化する
4. 介護勤務表作成に役立つツール
4.1 エクセル（Excel）で作成する
エクセルを使えば、簡単に勤務表を作成できます。
✅ メリット
✔ 無料で使える
✔ シンプルなレイアウトを作成できる
✅ デメリット
✔ シフト変更の際に手動で修正が必要
4.2 シフト管理ソフトを活用する
介護業界向けのシフト管理ソフトを導入すると、勤務表作成がラクになります。
💡 おすすめシフト管理ソフト
| ツール名 | 特徴 |
|---|---|
| KING OF TIME | シフト作成＆勤怠管理ができる |
| ShiftMAX | 介護業界向けの専用ツール |
| ジョブカン | 直感的な操作が可能 |
5. まとめ
介護勤務表は、スタッフの働きやすさと利用者の安心を両立する重要なツールです。
効率的なシフト管理を行うことで、職場の負担を減らし、働きやすい環境を作ることができます。
✅ 勤務表作成のポイントをおさらい！
✔ 公平なシフト配置を意識する
✔ 希望休を考慮する
✔ 人手不足に対応する（パート・ICT活用）
✔ シフト管理ソフトを活用して業務を効率化する
介護現場の負担を軽減し、働きやすい職場を作るために、最適な勤務表の作成を目指しましょう！
