🤔 「御社」と「貴社」はいつ使う?知っておきたい敬語の使い分け
💡 ここがポイント!
- ✔️ 「御社」と「貴社」は、どちらも相手の会社を指す敬称です。
- ✔️ 違いは「話し言葉」か「書き言葉」か。これが最も重要な使い分けのポイントです。
- ✔️ 間違えてもすぐに問題になることは少ないですが、知っておくとスマートな印象を与えられます。
📋 目次
- 1. 意外と間違えがち?就活やビジネスで戸惑う言葉
- 2. 「御社」と「貴社」の正しい使い分け方
- 3. なぜ使い分ける必要があるの?その理由を解説
- 4. もし間違えてしまったら?相手に与える印象
- 5. まとめ:もう迷わない!使い分けのシンプルなルール
💬 1. 意外と間違えがち?就活やビジネスで戸惑う言葉
就職活動の面接や、ビジネスシーンでのメール作成。そんなとき、**「御社」**と**「貴社」**のどちらを使うべきか迷った経験はありませんか?どちらも相手の会社を指す丁寧な言葉ですが、実は明確な使い分けのルールがあります。
特に就職活動では、正しい敬語を使えているかが、相手に与える印象を大きく左右します。この2つの言葉の使い分けは、ビジネスマナーの基礎中の基礎。しっかりと理解して、自信を持って使いこなしましょう。
💡 ここがポイント!
- ✔️ 「御社」と「貴社」の使い分けは、ビジネスの基本マナー。
- ✔️ 間違えていないか不安に思う人は多い。
- ✔️ 今日の記事を読んで、もう迷うことはなくなります!
🔍 2. 「御社」と「貴社」の正しい使い分け方
結論から言うと、この2つの言葉は**「話し言葉か書き言葉か」**で使い分けます。
2.1. 「御社(おんしゃ)」は話し言葉
「御社」は、主に口頭で相手の会社を指すときに使います。
使用シーン:
- 面接
- 電話
- プレゼンテーション
- 商談
例文:
- 「御社のサービスに大変感銘を受けました。」(面接で)
- 「御社の担当者様はいらっしゃいますか?」(電話で)
- 「御社にご提案させていただきたいのですが。」(商談で)
2.2. 「貴社(きしゃ)」は書き言葉
「貴社」は、文書やメールなど、文字で相手の会社を指すときに使います。
使用シーン:
- 履歴書、エントリーシート
- メール
- ビジネス文書、企画書
- お礼状
例文:
- 「貴社の事業内容に強く共感し、志望いたしました。」(履歴書で)
- 「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」(メールの冒頭で)
- 「貴社のご要望に沿った形で、ご提案書を作成いたしました。」(企画書で)
💡 ここがポイント!
- ✔️ **話すときは「御社」**、**書くときは「貴社」**と覚えましょう。
🗣️ 3. なぜ使い分ける必要があるの?その理由を解説
なぜ「話し言葉」と「書き言葉」で使い分ける必要があるのでしょうか? その理由は**発音のしやすさ**にあります。
**「貴社(きしゃ)」**という言葉は、「記者」「汽車」「帰社」など、同音異義語が非常に多い言葉です。口頭で「きしゃ」と言うだけでは、相手がどの「きしゃ」を指しているのか判断に迷ってしまう可能性があります。特に、電話のように音声情報が限られる状況では、聞き間違いが起きやすく、誤解を招くリスクが高まります。
一方、**「御社(おんしゃ)」**は同音異義語が少ないため、口頭で伝える際に聞き間違いが起きにくいという利点があります。そのため、電話や対面での会話では「御社」を使うのが一般的になった、という背景があるのです。
💡 ここがポイント!
- ✔️ 「貴社」は同音異義語が多く、口頭では聞き間違いやすい。
- ✔️ 「御社」は聞き間違いが少ないため、話し言葉として定着した。
🤔 4. もし間違えてしまったら?相手に与える印象
もし「貴社」と「御社」を間違えて使ってしまった場合、それが即座に大きな問題になることは少ないでしょう。しかし、**「この人は正しい敬語を理解していないな」**という印象を与えてしまう可能性はあります。
特に、就職活動の面接や、重要な商談の場では、相手に与える印象が非常に重要です。正しい言葉遣いは、相手への敬意を示すと同時に、**「きちんとしたビジネスマナーを身につけている」**という信頼感にもつながります。些細なことかもしれませんが、日頃から意識することで、よりスマートな印象を与えることができるでしょう。
一度ルールを覚えてしまえば、間違うことはほとんどありません。難しいことではないので、ぜひこの機会にマスターしておきましょう。
💡 ここがポイント!
- ✔️ 間違いは相手に「マナーが不十分」という印象を与える可能性がある。
- ✔️ 正しい使い分けは、信頼感につながる重要な要素。
✅ 5. まとめ:もう迷わない!使い分けのシンプルなルール
「御社」と「貴社」の使い分けは、以下のシンプルなルールを覚えれば完璧です。
「御社」
話し言葉
(面接・電話・商談)
「貴社」
書き言葉
(履歴書・メール・文書)
このルールを覚えておけば、もう迷うことはありません。自信を持って「御社」と「貴社」を使い分け、あなたのコミュニケーションをより円滑にしていきましょう。
記事作成日:2025年8月6日